Pada tanggal 11 Juni 2024, dilaksanakan Rapat Koordinasi yang melibatkan Dekan, Wakil Dekan I, Kaprodi, Kepala Lembaga, UPT, dan Biro. Acara tersebut dibuka oleh Wakil Rektor I, Dr. Harry Irawan Joahari, MSi. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya menyelesaikan penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dan Penyusunan Borang AIPT sesuai dengan pedoman dan aturan yang berlaku. Beliau juga menyoroti perbedaan karakteristik dalam penataan dosen, yang bisa dibagi menjadi linier dan tidak linier, serta pentingnya pemetaan (mapping) dosen untuk penugasan yang efisien.
Dalam pembahasan berikutnya, Ketua Penyusun Borang AIPT, Dr. Junaidin, M.Pd, mengemukakan bahwa pengisian AIPT masih memiliki kekurangan yang perlu diperbaiki untuk meningkatkan akurasi evaluasi. Untuk mencapai target akreditasi yang diinginkan, pentingnya koordinasi antara tim AIPT dan program studi menjadi penekanan, serta mengatasi kendala seperti minimnya pembacaan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS). Pembuatan Surat Keputusan (SK) bagi dosen dengan peran ganda, seperti penjamin mutu, juga menjadi sorotan untuk memastikan inklusinya dalam Badan Kepegawaian Daerah (BKD). Selain itu, evaluasi kinerja dosen dapat ditingkatkan dengan memanfaatkan teknologi barcode pada daftar hadir.
Selanjutnya, Kabag PMB, Muhammad Anhar, M.A, membahas aspek teknis tentang sistem penerimaan mahasiswa baru untuk tahun akademik 2024/2025, dan pentingnya prosedur administrasi akademik bagi mahasiswa pindahan dan mahasiswa dengan rekognisi pembelajaran sebelumnya (RPL).
Pada akhir acara, Wakil Rektor I menyampaikan harapannya agar jumlah mahasiswa yang mendaftar untuk Penerimaan Mahasiswa Baru T.A 2024/2025 dapat meningkat dari tahun sebelumnya, serta agar penyusunan borang AIPT segera terselesaikan sesuai harapan.
